【400电话可以解决企业的通信难点】用传统的固话座机,常常会遇见顾客联系不上公司,或者拨打客服电话占线的状况,致使顾客流失,而开通400电话,可以轻松解决这类问题。
第一,传统固话座机只能同时接听一个来电,假如有五个顾客同时拨打了企业的固话号码,客服职员只能接听一个,就会致使其他顾客流失,假如开通400电话,可以避免占线的问题,而且可以达成全国统一的400号码,绑定多个号码用于接听,支持多个号码同时接入,从而可以接听更多的顾客,从而减少顾客流失率。
第二,存在坐席提供不规范服务的问题。坐席客服职员接听电话非常随便,假如没好的监控,对于拥有几到十几位接听顾客来电的坐席职员来讲,非常难对他们的实质服务状况进行剖析。更糟糕的是,可能出现顾客来电接听后就挂断的状况,甚至会与顾客发生纠纷,进而引发顾客投诉,而作为公司管理职员而言,根本无从得知产生纠纷的真的缘由,没办法判断是客服态度不好还是顾客故意为难。
通过开通400电话,可以为企业带来很大的便利。专业的系统提示音可以立即提高企业服务形象,坐席一对一专业服务,全程录音,管理职员实时剖析录音内容,为企业免除服务纠纷,让顾客感觉企业管理规范有序,提升顾客的信赖度。